La asesoría
Trabaja en el panel de ActaFlow: crea los expedientes, envía los enlaces, revisa y aprueba los datos entrantes y responde de la entrega al notario.
Para asesorías y gestorías
Del enlace a la escritura.
Sin correos sueltos, fotos ni llamadas.
ActaFlow prepara el expediente notarial completo: el cliente rellena sus datos mediante un enlace seguro, la asesoría revisa cada cambio campo por campo y el notario recibe un expediente completo, validado y trazable.
Qué es ActaFlow
Un expediente notarial digital, no una bandeja de entrada
ActaFlow es una herramienta web para asesorías y despachos que preparan expedientes notariales. En lugar de perseguir datos por correo y teléfono, la asesoría envía un enlace seguro al cliente — el propio interesado, una inmobiliaria o un representante — que rellena sus datos y sube sus documentos de identidad directamente en el navegador.
El sistema valida los datos automáticamente (incluida la letra de control de DNI y NIE), permite a la asesoría aprobar cada cambio campo por campo y compone un expediente completo y trazable con el que el notario puede otorgar la escritura. Hoy cubre poderes y constitución de sociedades; próximamente, compraventas, testamentos y otros actos notariales.
- Validación de DNI/NIE
- Revisión campo por campo
- Registro de cambios completo
- Datos cifrados en la UE · RGPD
Los roles
Tres partes, un mismo expediente
El cliente
Recibe el enlace — el propio interesado, una inmobiliaria o un representante. Rellena sus datos, sube sus documentos de identidad y propone correcciones, sin cuenta ni instalación.
El notario
Trabaja con la asesoría en un portal gratuito: recibe el expediente compartido con datos y documentos, descarga, comenta y solicita formalmente lo que falte — en lugar de correos sueltos, fotos y datos incompletos.
Cómo funciona
Cuatro pasos, de principio a fin
La asesoría crea el expediente
En el panel elige el tipo de acto, añade los intervinientes — personas o sociedades pueden crearse en el propio flujo — y envía un enlace seguro al cliente.
El cliente rellena a través del enlace
Introduce sus datos, sube sus documentos de identidad y puede proponer correcciones de datos ya registrados. No necesita cuenta ni programa alguno.
La asesoría revisa y aprueba
Lo recibido aparece en Revisión. Cada cambio propuesto — un DNI, un NIE — se muestra campo por campo con el valor anterior y el nuevo, y la asesoría aprueba o rechaza cada uno.
El notario recibe el expediente
Cuando todo está completo se genera el documento y el expediente se comparte con la notaría con un clic. El notario lo recibe en su portal — datos, documentos y comentarios — y, con el expediente aprobado, el ZIP notarial completo.
Funcionalidades hoy
Lo que ActaFlow ya resuelve
Poderes
- Varios poderdantes en el mismo poder, para apoderamientos conjuntos.
- Roles y facultades obligatorios: ningún poder se genera sin al menos un poderdante, un apoderado y facultades definidas.
- Guía clara con avisos en línea de lo que falta antes de poder generar el documento.
Constitución de sociedades
- Formas societarias de 33 países — la lista se filtra por país: S.L. y S.A. para España, AB y HB para Suecia, etcétera.
- El representante se crea en el propio flujo, sin salir del expediente.
- Documentos de identidad adjuntos desde el alta de la persona.
- La solicitud de denominación social (CNDS) se genera directamente desde el expediente.
Colaboración con la notaría
- Invite a su notaría por correo y comparta cada expediente con un clic — la notaría trabaja gratis en su propio portal.
- El notario consulta los datos, descarga los documentos y comenta directamente en el expediente; las notas internas de la asesoría quedan en privado.
- Solicitudes formales de información pendiente, con seguimiento en el panel hasta resolverlas, y el ZIP notarial completo al aprobarse el expediente.
- Registro verificado de notarías: encuentre notarías que ya usan ActaFlow y conecte con una sola solicitud.
La plataforma
- Revisión campo por campo de los cambios propuestos, con valor anterior y nuevo.
- La misma validación en todas partes: idénticos controles de DNI/NIE y campos obligatorios en el panel y en el formulario del cliente.
- Registro de cambios completo y legible: quién hizo qué y cuándo, con nombres en lugar de códigos.
- Control de permisos: clientes y revisores solo acceden a los expedientes y documentos que les corresponden.
- Interfaz multilingüe: la asesoría y el cliente pueden trabajar en idiomas distintos dentro del mismo expediente.
- Copias de seguridad cifradas cada noche, fuera del servidor y en almacenamiento de la UE, con 30 días de retención.
Hoja de ruta
Hacia todo el flujo notarial de la asesoría
ActaFlow se amplía paso a paso hasta cubrir todos los expedientes que la asesoría lleva al notario.
Disponible hoy: poderes y constitución de sociedades
Compraventa de inmuebles
Con la inmobiliaria como destinataria natural del enlace.
Testamentos
La misma recogida y revisión seguras, adaptada a las exigencias del derecho sucesorio.
Otros actos notariales
Una única plataforma para todo el expediente que va al notario.
Precios
Un plan para cada despacho
Todos los planes incluyen el flujo completo — del enlace a la escritura — con 14 días de prueba gratuita, sin tarjeta y sin permanencia.
Autónomo
49 €/mes
o 490 € al año — 2 meses gratis
Para el gestor que trabaja por su cuenta.
- 1 usuario
- 10 expedientes activos
- Poderes y constitución de sociedades
- Portal del cliente y de la notaría incluidos
Profesional
79 €/mes
o 790 € al año — 2 meses gratis
Para el despacho pequeño que trabaja en equipo.
- 3 usuarios
- 25 expedientes activos
- Todo lo del plan Autónomo
Despacho
Más popular149 €/mes
o 1.490 € al año — 2 meses gratis
Para el despacho consolidado con volumen constante.
- 8 usuarios
- 100 expedientes activos
- Todo lo del plan Profesional
- Marca del despacho en portal y correos
- Informes de actividad
- Recordatorios automáticos al cliente
Agencia
Próximamente249 €/mes
o 2.490 € al año — 2 meses gratis
Para gestorías grandes y grupos con varias oficinas.
- Usuarios y expedientes ilimitados
- Todo lo del plan Despacho
- Marca blanca y edición de plantillas
- Acceso API
- Soporte prioritario
- Gestión multi-oficina
Próximamente
Precios sin IVA/IGIC. Facturación mensual o anual; con el plan anual, 12 meses al precio de 10.
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